Forenkle styrearbeidet og overleveringer fra et styre til det neste
Reduser administrasjon og kostnader for hytteeierne og hytteforeningen
Med administrasjonssystemet FjellSys får både medlemmene og styret i hytteforeningen et verktøy som
forenkler driften og hjelper til med å redusere kostnadene med bland annet brøyting til et minimum
Brøytebestilling
Brøyting kan bestilles i en egen app,
eller via foreningens nettside.
Brøyting
Brøyter ser alle brøytebestillinger på et interaktivt kart. Når brøyting er utført, kvitteres bestillingen ut, og hytteeier får umiddelbart melding om dette via SMS.
Fakturering
Medlemskontingent, brøyteavgifter eller andre kostnader konfigureres og sendes ut til medlemmene i en ePost med vedlagt PDF, samtidig som det bokføres i regnskapet.
Regnskap
Få full oversikt over regnskap i inneværende og tidligere perioder, inkludert bilag. Dette forenkler overlevering fra en kasserer til den neste, og sikrer god dokumentasjon over tid.
Dokumentarkiv
Dokumenter kan lastes opp og lagres i en egendefinert mappestruktur. Mappene kan publiseres til medlemmer, styret eller almenheten.
Veibom
Systemet kan integreres med veibommer som støtter SMS eller datakommunikasjon slik at hvert enkelt medlem selv kan registrere sine gyldige telefonnummer for å åpne bommen.
Informasjon
Informasjon kan spres til foreningens medlemmer via hjemmesiden, ePost eller SMS.
Kommunikasjon
Det kan settes opp faste ePostadresser for styret, kasserer e.l. der ePost automatisk videresendes de personene som til en hver tid innehar de ulike rollene.
Medlemsregister
Hvert enkelt medlem kan selv vedlikeholde informasjon om navn, adresse, telefonnummer og epost adresser som skal motta informasjon fra foreningen/styret.
Eiendomsregister
Oversikt over hver enkelt eiendom med posisjon, gnr/brn, eier og avtalt brøyteområde.